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Il presente atlante elettronico contiene dati geografici, relativi alla costruzione delle carte geografiche di Creta e Cipro, e dati puntuali, tematici, georeferenziati relativi agli oggetti censiti e catalogati appartenenti al Patrimonio Veneto, a cui sono relazionati dati testuali ed immagini che ne descrivono, per ognuno di essi, la consistenza.
I dati geografici generali, per la costruzione della cartografia di base, si riferiscono a:
| Stato/Regione | Creta | Cipro, Repubblica | Cipro, Repubblica Turca del Nord |
| Livello statale | — | Capitale di Stato | Capitale di Stato |
| Livello statale decentrato | Sede di Amministrazione Decentralizzata (Αποκεντρωμένη Διοίκηση) |
— | — |
| Secondo livello regionale | Sede di Unità Regionale (Περιφερειακή Ενότητα) |
Sede di Distretto/Provincia (Επαρχία/Kaza) |
Sede di Distretto/Provincia (İlçe) |
| Primo livello locale | Sede di Comune (Δήμος) |
— | Sede di Circondario (Bucak) |
| Secondo livello locale | Sede di Unità Comunale (Δημοτική Ενότητα) |
Sede di Comune (Δήμος) |
Sede di Comune (Belediye) |
| Comunità locale | Sede di Comunità Comunale o Rurale (Δημοτική ή Τοπική Κοινότητα) |
Sede di Comunità (Κοινότητα/Nahiye) |
Sede di Villaggio (Köy) |
| Località | Località (Οικισμός) |
Località (Οικισμός/Köy) |
Frazione/Quartiere (Mahalle) |
| Stato/Regione | Creta | Cipro, Repubblica | Cipro, Repubblica Turca del Nord |
| Livello statale | — | — | Confine della Repubblica Turca di Cipro Nord (KKTC, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti) |
|
Confine dell'Area Sovrana delle Basi Britanniche di Akrotiri e Dekelia (Sovereign Base Areas of Akrotiri and Dhekelia) |
|||
|
Confine della Zona Cuscinetto delle Nazioni Unite (United Nations Buffer Zone) (Κυπριακή Δημοκρατία, Kıbrıs Cumhuriyeti) |
|||
| Primo livello regionale | Limite di Regione (Περιφέρεια) | — | — |
| Secondo livello regionale | Limite di Provincia (Περιφερειακή Ενότητα) |
Limite di Distretto/Provincia (Επαρχία/Kaza) |
Limite di Distretto/Provincia (İlçe) |
| Primo livello locale | — | — | Limite di Circondario (Bucak) |
| Secondo livello locale | Limite di Comune (Δήμος) | Limite di Comune (Δήμος/Belediye), Comunità (Κοινότητα/Nahiye) |
Limite di Comune (Δήμος/Belediye), Villaggio (Köy) |
| Località | — | Limite di Quartiere/Frazione (Οικισμός/Köy) |
Limite di Quartiere/Frazione (Mahalle) |
La suddivisione politico-amministrativa della Repubblica Ellenica rappresentata in cartografia è quella della riforma in base al cosiddetto Programma Kallikratis (Πρόγραμμα Καλλικράτης) che è entrata in vigore il 1° gennaio 2011.
La suddivisione politico-amministrativa di Cipro rappresentata in cartografia descrive la situazione che si è venuta a creare di fatto dopo gli eventi del 1974 (intervento militare della Repubblica di Turchia), 1975 (proclamazione dello «Stato Federato Turco di Cipro», KTFD, «Kıbrıs Türk Federe Devleti») e 1983 (costituzione della «Repubblica Turca di Cipro Nord», KKTC, «Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti»): la divisione dell’isola in due Stati, di cui uno internazionalmente legittimato (la «Repubblica Cipriota», «Κυπριακή Δημοκρατία / Kıbrıs Cumhuriyeti») che di fatto controlla soltanto la parte meridionale e la KKTC che controlla la parte nord. Oltre a queste due entità statali, a Cipro sono presenti anche le forze armate britanniche (nell’ambito delle «Aree delle Basi Sovrane di Akrotiri e Dekelia», SBA, «Sovereign Base Areas of Akrotiri and Dhekelia», la cui istituzione fu sancita dagli accordi per l’indipendenza di Cipro nel 1960), le forze armate turche (dislocate sul territorio della KKTC) e le Nazioni Unite con la sua forza di interposizione «UNFICYP» che amministra, congiuntamente con le autorità della Repubblica Cipriota, una fascia intermedia tra le due linee di cessate il fuoco, di cui quella settentrionale è diventata il confine di fatto della KKTC.
I dati puntuali consistono nella collocazione geografica degli oggetti censiti e catalogati come appartenenti al Patrimonio Veneto, e più in generale al Patrimonio Culturale Europeo, e si dividono in due categorie:
| Territorio, regione, città, villaggio | |
| Vicinato, quartiere | |
| Edificio pubblico civile | |
| Palazzo | |
| Villa | |
| Edificio di abitazione o assimilabile | |
| Chiesa | |
| Cappella | |
| Monastero, abbazia, convento | |
| Altro oggetto civile | |
| Città fortificata | |
| Mura di cinta | |
| Porta | |
| Torre | |
| Bastione | |
| Cavaliere | |
| Castello | |
| Arsenale | |
| Forte | |
| Polveriera, deposito munizioni | |
Ogni oggetto, oltre al simbolo di legenda, viene identificato da una sigla a tre o quattro caratteri alfanumerici che corrisponde alla parte finale del suo codice identificativo. La parte iniziale del codice identificativo indica il territorio di appartenenza e può assumere a Creta i seguenti valori:
| Provincia | Elementi storici a carattere civile | Elementi storici a carattere militare |
| Iraklio | vekh | grhp |
| Retimo | vekp | grpe |
| Canea | vekx | grxn |
| Lassithi | vekn | gran |
A Cipro i seguenti valori:
| Distretto | Elementi storici a carattere civile | Elementi storici a carattere militare |
| Nicosia | vecy | cy01 |
| Limassol | cy02 | |
| Larnaca | cy03 | |
| Famagusta | cy04 | |
| Paphos | cy05 | |
| Kyrenia | cy06 |
I codici identificativi completi possono essere consultati e interrogati nella bancadati del presente atlante elettronico.
A ciascun oggetto sono associate una serie di immagini e di informazioni inerenti la sua localizzazione, tipologia, epoca di costruzione, stato di conservazione, patrimonialità, usi attuali e storici, gestione, accessibilità, fruibilità, grado di utilizzo, caratterizzazione, trasformazione e catalogazione, che al momento della interrogazione generano dinamicamente una scheda, di cui è disponibile un esempio seguendo questo collegamento.
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